MVRDV

MVRDV is een van de bekendste architectenbureaus van Nederland, met satelliet kantoren in New York, Shanghai, Berlijn, en Parijs. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en duurzame ontwerpen die wereldwijd worden geprezen.

Uitdaging

De eerste belangrijke uitdaging was om voor elke gebruikersgroep (Board, Finance, HR, Project Managers) een op maat gemaakt dashboard te leveren, waarmee gegevens uit verschillende systemen (Exact, IonBIZ, NMBRS en Dynamics) werden samen gebracht. Deze dashboards geven MVRDV een beter inzicht in de belangrijkste informatie, waardoor ze de onderneming beter kunnen sturen.

Daarnaast was een belangrijke uitdaging om de Excel rapportages te vervangen, omdat deze tijdrovend waren en ook erg foutgevoelig.

Oplossing

We hebben een uitgebreide Power BI-rapportage geïmplementeerd op basis van gegevens uit Exact Globe, de projectmanagementtool IonBIZ, het HR-systeem NMBRS, en het CRM-systeem Dynamics. Daarnaast hebben we verschillende processen geautomatiseerd met behulp van Power Automate.

Resultaten

De data kwaliteit bij MVRDV is aanzienlijk verbeterd, maandafsluitingen kunnen nu sneller worden uitgevoerd en veel repetitieve taken zijn geëlimineerd. Vele Excel-bestandenzijn vervangen door geautomatiseerde processen, wat veel tijd en moeite bespaart.

Wij hebben verschillende rapportages ontwikkeld voor verschillende gebruikers binnen MVRDV:

1. Finance heeft meer grip op kosten t.o.v. budget, kan de maandafsluitingen sneller uitvoeren.

2. Management kreeg een overzicht voor de Board en MT-meetings.

3. De project managers een speciaal projectendashboard kregen om hun projecten tot in detail te kunnen.

4. De HR-afdeling heeft nu hun eigen rapportage om gegevens zoals personeelsverloop en aflopende contracten in één overzicht te bekijken.

5. De Studio Coördinatoren kunnen medewerkers makkelijker aan een project koppelen op basis van skills en beschikbaarheid.

‍

Veranderingen in de dagelijkse operaties

Dankzij onze oplossing heeft MVRDV nu altijd inzicht in wie nog openstaande timesheets heeft, productiviteit van medewerkers, de verschillen ten opzichte van vorig jaar en het budget, en alle KPI's op één plek. Dit heeft hun efficiëntie en grip op de bedrijfsvoering sterk verbeterd.

Reactie van de klant

MVRDV is ontzettend blij met de resultaten.

Sarah Finn, Finance Director bij MVRDV, zegt: "The implementation of Power BI has significantly improved the quality of reporting at MVRDV. Information is now available and presented in the BI which makes the identification of potential issues more transparent, allowing for quicker action and resolution of these issues. Working together with Patrick to develop overviews which provide further insights and analysis has been excellent. We are also looking at developing tools in the BI which will improve financial control. Still a work in progress but continually helping MVRDV improve in this area. Patrick is an innovative thinker, very hands on and fast as well as being a pleasure to work with!" 

Elysa Kouwen, Interim HR Manager, voegt toe: "Vorig jaar heb ik samen gewerkt met Patrick. Voor de organisatie waar ik toen werkzaam was heeft hij onder andere de personele en financiële administratie super inzichtelijk weten te maken in een dashboard. Dan pas kun je succesvol gaan sturen als organisatie is mijn ervaring!"

‍