Privacybeleid voor WegMetExcel.nl

Bij WegMetExcel.nl staat jouw privacy en de bescherming van jouw persoonlijke gegevens voorop. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we deze gegevens gebruiken.

Bedrijfsinformatie

WegMetExcel.nl

Koepelplein 1E

2031 WL Haarlem

Nederland

Contactinformatie:

• E-mail: contact@wegmetexcel.nl
• Website: www.wegmetexcel.nl

Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder beschrijven we de diensten die we gebruiken voor de werking van onze website en de verwerking van gegevens.

Welke persoonsgegevens we verzamelen

WegMetExcel.nl verwerkt gegevens van klanten, websitebezoekers, gebruikers van het contactformulier en personen die op andere manieren contact opnemen met ons. We verzamelen onder andere de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• In geval van eenmanszaken of v.o.f.'s: handelsnaam, KvK-nummer, vestigingsadres en postadres
• Factuurnummer en btw-nummer
• Overige gegevens die actief door jou worden verstrekt (bijvoorbeeld via formulieren, correspondentie en telefoongesprekken)
• Locatiegegevens
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaattype

Wij verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van jou of uit openbare registers zoals het handelsregister van de KvK.

Gegevens van minderjarigen

Onze diensten en website zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Als wij zonder ouderlijke toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact op via contact@wegmetexcel.nl zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

Bijzondere persoonsgegevens

WegMetExcel.nl verzamelt in principe geen bijzondere persoonsgegevens. Indien het noodzakelijk wordt om dergelijke gegevens te verzamelen, vragen wij altijd om jouw expliciete toestemming.

Doeleinden en rechtsgronden voor gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je te onderhouden en te reageren op jouw berichten, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Voor het uitvoeren van een overeenkomst, waaronder het leveren van producten en diensten. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
• Voor het plaatsen van reacties, reviews of recensies op onze website, met jouw toestemming.
• Voor het versturen van nieuwsbrieven, waarvoor je je op elk moment kunt uitschrijven. Rechtsgrond: toestemming.
• Voor het opstellen en versturen van offertes. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
• Voor het opstellen en versturen van facturen. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

Ontvangers van persoonsgegevens

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen voor de hierboven beschreven doeleinden. Persoonsgegevens kunnen intern worden gedeeld of met derde partijen (verwerkers) die ons ondersteunen bij de uitvoering van onze diensten, zoals:

• Hostingproviders
• Boekhoudsoftware voor betalingen en incasso’s
• Boekhouders en accountants
• E-mailmarketing systemen
• Telefoondiensten

Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer dit gebeurt, vragen wij altijd om jouw toestemming. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat jouw gegevens net zo goed beschermd zijn als bij ons.

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Onze bewaartermijnen zijn:

• Administratieve gegevens: 7 jaar na voldoening van de factuur.
• Overige gegevens: 1 jaar na afronding van de overeenkomst.

Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken technische, functionele en analytische cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken. Je kunt cookies op elk moment verwijderen of de instellingen wijzigen via je browser. Voor tracking cookies vragen wij jouw toestemming.

Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen en bezwaar te maken tegen verwerking. Je kunt ook jouw toestemming intrekken. Voor verzoeken dien je een kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij je privacygevoelige informatie zwart maakt. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Heb je vragen over de beveiliging, neem dan contact op via contact@wegmetexcel.nl.

Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en treden in werking zodra deze zijn geplaatst. Controleer regelmatig ons privacybeleid voor updates.

Vragen over het privacybeleid

Voor vragen over ons privacybeleid kun je contact met ons opnemen via contact@wegmetexcel.nl. Wij beantwoorden jouw vragen zo snel mogelijk.